Comprendere le Modifiche ai Contratti per l’E-commerce
Una delle cose più importanti che puoi fare è fornire ai tuoi clienti e fornitori contratti chiari e concisi. Le aziende di e-commerce partono a razzo, ma facendo ciò, molte volte i proprietari non hanno tutto in ordine. Un’altra cosa a cui i proprietari di e-commerce potrebbero non pensare sono le modifiche ai contratti. Quando iniziano, le aziende di e-commerce potrebbero contrattare con meno fornitori e, col passare del tempo, devono aumentare le loro liste di fornitori. Una delle migliori cose che i proprietari di aziende di e-commerce possono fare per mantenere i loro fornitori sulla stessa lunghezza d’onda è utilizzare le modifiche ai contratti. Esse aiutano a modificare i contratti esistenti per includere nuovi scenari che prima non erano presenti, senza dover riscrivere tutti i contratti originali. Tipicamente, le modifiche ai contratti sono forme brevi, come la “modifica a un contratto” qui sotto.
Modifica al Contratto
Questa Modifica al Contratto (“Modifica”) è redatta e stipulata in questo giorno __________________, 20__ tra _______________ (“Azienda”) e ______________________(“Fornitore”).
PREMESSE CONSIDERANDO, Azienda e Fornitore formano un contratto per la vendita di beni, prodotti o altro (il “Contratto”), e CONSIDERANDO, le parti desiderano modificare il Contratto esistente aggiungendo termini qui di seguito come modifica al Contratto. ORA, PERTANTO, in considerazione delle reciproche promesse e obbligazioni qui stabilite, le parti concordano quanto segue:
- SCOPI Lo scopo di questo Accordo è modificare il Contratto esistente tra Fornitore e Azienda per la modifica dei termini stabiliti.
- MODIFICA La disposizione elencata di seguito sarà aggiunta alla disposizione dei Servizi del Contratto esistente. ______________________________________________________________________________
- INTERO ACCORDO Questo strumento contiene l’intero accordo tra le parti e sostituisce tutti gli accordi precedenti, scritti o orali, eccetto quelli menzionati nella modifica sopra indicata.
L’esistenza di questa sezione dovrebbe tipicamente essere preceduta da altre disposizioni che chiariscono quali sezioni possono essere modificate e quali no. Questa sezione offre a entrambe le parti l’opportunità di modificare il contratto con la consapevolezza di ciò che non può essere cambiato.
- RENUNCIA Nessuna rinuncia da parte di una delle parti a qualsiasi violazione di qualsiasi termine di questo Accordo, o ai diritti di qualsiasi parte ai sensi del presente, sarà interpretata come una rinuncia continua a qualsiasi successiva violazione dello stesso o simile termine. Questo Accordo costituisce l’intero accordo delle parti riguardo all’oggetto del presente e sostituisce tutti gli accordi e le intese, orali o scritti, relativi all’oggetto qui presente. Questa è la tua tipica sezione di rinuncia. Chiarisce dove possono essere apportate modifiche e dove non possono.
- MODIFICA Questo contratto può essere modificato mediante accordo scritto espresso, autorizzato da entrambe le parti ed eseguito dall’agente autorizzato di ciascuna parte. Questa è la tua modifica standard. Chiarisce che senza il consenso autorizzato di entrambe le parti, il contratto non può essere modificato.
- Per garantire un servizio senza interruzioni e affidabilità. Questo è un esempio del perché potresti voler modificare un contratto. Nell’e-commerce, molte aziende avranno solo un fornitore. Se succede qualcosa a quel fornitore e hai bisogno di richiedere servizi da un’altra azienda, non vuoi trovarti in una posizione in cui non puoi a causa dei termini specifici dei tuoi contratti esistenti.
- Per fornire un servizio migliore ai tuoi clienti. Una delle parti più importanti di avere un’azienda ben gestita è essere in grado di soddisfare le esigenze dei tuoi clienti. Non saranno sempre le stesse e non dovresti assumere un nuovo commercialista se il tuo attuale soddisfa le tue esigenze. Tuttavia, se si presenta la necessità di un nuovo commercialista, a volte può essere difficile lasciarlo andare. Assicurati che i tuoi contratti ti diano l’opzione di terminare in qualsiasi momento in modo da essere sempre in controllo quando si presentano cambiamenti.
- Per garantire che i tuoi fornitori possano soddisfare i requisiti stabiliti nel tuo contratto. Questo è un ripetizione di alcune delle sopra. Tieni sempre presente che i tuoi fornitori devono essere in grado di soddisfare le tue richieste; pertanto, i contratti dovrebbero essere adattabili quando necessario.
- Abbinare le tue modifiche contrattuali alle modifiche nei contratti esistenti. Questo è dove entra in gioco un modello di contratto. Aiuta la tua azienda a mantenere una continuità nel tuo modello di modifica completa di un contratto.
- Per dare alla tua azienda l’opzione di espandere la tua offerta di prodotti. Questa è la più semplice di tutte le ragioni. L’e-commerce ha tipicamente migliaia, se non milioni, di prodotti nel loro inventario. Probabilmente cicleranno così spesso che avrai sempre un nuovo fornitore, ad esempio se inizi a vendere adozioni di gatti, probabilmente avrai bisogno di un nuovo veterinario con cui lavorare. Pianificare in anticipo e fornire modelli ti consente di essere flessibile quanto necessario.
